Resultados, no promesas.

Plazos procesales que no dependen de que alguien se acuerde.

Despacho de abogados · Tamaño: Despacho de tamaño medio, con cartera de procedimientos activa

El cuello de botella encontrado

Plazos procesales controlados revisando manualmente ADVBOX (una plataforma brasileña de gestión de despachos). Alguien tenía que abrirla, leer cada actuación nueva, interpretar si generaba plazo y avisar al responsable. Trabajo diario, repetitivo, con un fallo inaceptable: un solo día sin revisar podía significar un plazo perdido — el error más caro que existe en un despacho.

Lo que se construyó

Una plataforma que sincroniza plazos, notificaciones y actuaciones directamente por la API de ADVBOX. Cada actuación es leída y resumida por IA, que clasifica su urgencia. El responsable recibe el aviso por WhatsApp y correo, con prioridad según la proximidad del plazo. Monorepo con panel en Next.js, API en Fastify y workers asíncronos en BullMQ; PostgreSQL en Supabase, Redis, acceso por enlace mágico, validación de toda entrada externa y monitorización con Sentry.

Un cierre mensual que dejó de consumir días.

Entidad del tercer sector · Tamaño: Varias cuentas bancarias y volumen mensual recurrente de apuntes

El cuello de botella encontrado

Cierre contable mensual hecho a mano: descargar el extracto de cada banco, clasificar apunte por apunte, comprobar justificantes, montar el informe. Un proceso largo, dependiente de una sola persona, con el riesgo clásico de la conciliación manual — cobros duplicados y apuntes mal clasificados que solo aparecen meses después.

Lo que se construyó

Un sistema que automatiza el camino completo, del extracto al informe aprobado. Importa extractos de varios bancos con clasificación por reglas y un ciclo de simulación antes de registrar nada. Genera recibos consolidados y los concilia automáticamente por webhook de la pasarela, con toda operación idempotente por clave de origen — el mismo cobro no entra dos veces, aunque el webhook se repita. Captura de justificantes con IA, que propone cuenta, partida, fecha e importe junto al archivo, para revisión humana. Informes con ordenación propia por mes y exportación a hoja de cálculo. React + TypeScript sobre Supabase, con Row Level Security, edge functions y un entorno de pruebas espejo sin datos sensibles.

Clínica dental con historia clínica, agenda y finanzas en el mismo lugar.

Clínica dental · Tamaño: Clínica con varios sillones y equipo de profesionales

El cuello de botella encontrado

La información de la clínica repartida por todas partes: historia clínica en papel, imágenes en el ordenador de alguien, agenda en una hoja de cálculo, control financiero en otra. Nada se comunicaba. Encontrar el historial de un paciente exigía buscar en tres sitios, y el dueño no tenía cifras consolidadas de facturación por profesional ni por procedimiento.

Lo que se construyó

Un sistema completo de clínica. Historia clínica con odontograma interactivo, historial clínico, anamnesis con cuestionario configurable y alerta automática según la respuesta. Subida de documentos en varios formatos, incluido DICOM, con visualización y descarga. Agenda por profesional y por sillón, con control de estado. Gestión de inventario con alerta de mínimos y registro de proveedores. Módulo financiero con cuenta de resultados y balance mensual exportados en PDF. React + TypeScript con soporte PWA, back-end en Node.js y PostgreSQL.

Una operación comercial que salió de la hoja de cálculo.

Operación comercial B2B · Tamaño: Equipo comercial con rutina de prospección activa

El cuello de botella encontrado

Prospección controlada en una hoja de cálculo compartida. Nadie sabía con precisión en qué etapa estaba cada oportunidad, ni quién era el responsable. La base se exportaba y reimportaba a mano, con versiones divergentes circulando.

Lo que se construyó

Un hub comercial con embudo de prospección en kanban y arrastrar y soltar, panel de SDR, agenda, gestión de solicitudes y área administrativa con control de acceso por rol. Formularios validados y exportación de la base a hoja de cálculo para quien todavía la necesita. React + TypeScript sobre Supabase.