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SectoresDespachos de abogados
Software y automatización para despachos de abogados.
Un plazo perdido cuesta caro y los honorarios sin facturar cuestan en silencio. Ambos nacen del mismo sitio: información dispersa.
Dónde duele
Lo que suele trabar un despacho.
- Control de plazos en una agenda personal, una hoja de cálculo o la memoria
- Clientes que llaman para preguntar por el estado porque nadie les avisó
- Horas trabajadas que no se convierten en honorarios porque nadie las registró
- Documentos y escritos repartidos entre el correo, carpetas y el ordenador de alguien
- Socios sin visión de rentabilidad por asunto y por abogado
- Alta de asuntos nuevos distinta cada vez, según quién la haga
Servicios
Lo que solemos construir.
Control de plazos con alertas
Un plazo registrado una vez, con alertas escalonadas y un responsable asignado. Nada depende de que alguien se acuerde.
Portal del cliente
El cliente consulta estado, documentos y avances por su cuenta. Elimina gran parte de las llamadas de “solo quería saber cómo va”.
Registro de horas y honorarios
Registro de tiempo lo bastante simple como para que el equipo lo use de verdad, conectado a la facturación. Hora registrada es hora facturable.
Gestión documental
Plantillas de escritos, control de versiones, carpetas estandarizadas por asunto, búsqueda por contenido.
Automatización de actuaciones procesales
Captura de actuaciones y aviso automático al responsable y al cliente.
Inteligencia artificial aplicada
Resumen de expedientes largos, extracción de datos de contratos, triaje del primer contacto. Siempre con revisión humana — nunca decisión automática.
Panel de los socios
Rentabilidad por asunto, por área y por abogado. Cartera en riesgo. Previsión de cobros.
Prueba
La prueba, en este sector.
“Los plazos dejaron de depender de que alguien se acordara de revisar el sistema cada día.”
Despacho de abogados · Testimonio por escrito, con autorización
plazos perdidos
Cero
en 14 meses de operación
Preguntas
Preguntas de quien tiene un despacho.
¿El secreto profesional y la protección de datos son un problema?
Son un requisito del proyecto. Acceso por perfil, pista de auditoría y política de conservación entran en el alcance desde el diseño. Cláusula de confidencialidad y acuerdo de no divulgación cuando el despacho lo pida.
Ya usamos un software jurídico. ¿Merece la pena cambiar?
A menudo no. La mayor ganancia suele estar en integrar y automatizar alrededor de lo que ya existe.
¿Nuestro despacho es demasiado pequeño?
Si un socio es el cuello de botella, no es demasiado pequeño. Buena parte de la ganancia aparece en despachos de 3 a 10 personas.
Diagnóstico gratuito
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